FAQ

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Q [그룹웨어] 게시판의 게시글을 분류하여 관리 및 검색이 가능한가요?
A

말머리 기능을 통하여 게시글을 분류하여 관리 및 검색이 가능합니다.


[말머리 적용 및 검색 방법]
1. 관리자 > 운영관리 > 게시판관리 > 게시판관리 > 말머리를 추가 및 등록


2. 게시글 등록 시 말머리를 선택하여 등록



3. 게시글 검색 시 검색조건으로 말머리를 선택하여 검색


Q [그룹웨어] 수신참조로 지정된 사람들도 결제알림 메일을 받을 수 있나요?
A

결재문서수신시 이메일 알림 여부를 설정하신 경우 알림메일을 받으실 수 있습니다.


[결재알림설정 방법]
내정보관리 > 결재관리 > 결재알림설정 메뉴의 ‘결재문서 수신시 이메일알림 여부’를 체크하여 설정


Q [그룹웨어] 결재문서 작성 시 등록된 수신참조자를 한번에 지정할 수 있나요?
A

‘개인수신자관리’ 메뉴에 등록된 개인수신자를 선택하여 지정하실 수 있습니다.


[개인수신자 적용방법]
1. 업무관리 > 개인수신자관리 메뉴에서 개인수신자를 등록


2. 전자결재문서 작성시 개인수신자를 선택하여 수신참조자 지정





Q [그룹웨어] 직원들의 휴가 사용 내역을 조회할 수 있나요?
A

관리자 권한으로 로그인 후 ‘휴가통계’ 메뉴에서 직원들의 휴가사용내역을 확인할 수 있습니다.


[휴가사용내역 조회 방법]
 1) 관리자 로그인
 2) 그룹웨어 > 관리자 > 통계 > 근태통계 > 휴가통계 메뉴 클릭
 3) 검색 후 조회하고자 하는 직원을 클릭하면 상세휴가현황 조회 가능


Q [그룹웨어] 결재알림 메일을 타메일로 받을 수 있나요?
A

결재알림을 타메일로 받으려면 아래와 같이 설정하면 받을 수 있습니다.


[설정방법]

1. "내정보관리 > 기본정보수정" 으로 이동!


2. 타메일 항목에 정보 입력 및 업무용으로 사용 체크!


3. "수정" 버튼 클릭!



Q [그룹웨어] 결재가 완료되지 않아도 인쇄가 가능한가요?
A

내문서함에서 진행중인 결재문서도 인쇄가 가능합니다.


[인쇄 방법]

1. "전자결재 > 내문서함"으로 이동


2. 진행중인 결재문서 클릭!


3. 문서 좌측하단 "인쇄" 버튼 클릭! > 새창으로 문서가 열리며 해당 문서에서 인쇄s


Q [그룹웨어] 명함 신청 후 업체나 담당자에게 알림 기능이 있나요?
A


관리자 권한으로 이용이 가능한 '명함신청관리' 메뉴에서 업체나 담당자에게 메일을 전송할 수 있습니다.



[업체 메일 알림 방법]

1. 관리자(admin)로그인


2. 그룹웨어 > 관리자 > 운영관리 > 자산관리 > 명함신청관리 메뉴 클릭


3. 전송하고자 하는 명함내역 클릭


4. 하단에 '업체 메일 전송' 버튼 클릭


5. 업체명/이메일주소 작성

 * 처리상태가 '승인완료'된 명함신청 내역에 한해서만 업체 및 담당자에게 메일 전송을 할 수 있습니다.



Q [그룹웨어] 결재문서 작성 시 소속 부서원들에게 문서를 공유할 수 있나요?
A


결재문서 작성 시 부서공유 '사용'을 통해 문서를 공유할 수 있습니다.



[결재문서 공유 방법]

 - 상신하고자 하는 결재 문서를 클릭하여 부서공유에 '사용' 체크 박스 선택

 > 부서공유를 사용으로 선택 시, 소속된 부서원들에게 문서 공유가 가능합니다.



[공유된 결재문서 확인 방법]

 - 전자결재 > '부서문서함' 클릭

 > 해당 메뉴에서 나에게 공유된 결재문서를 확인할 수 있으며 공유된 문서는 열람 권한만 갖게 됩니다.

 > 문서의 결재상태와 관계없이 부서공유된 문서를 모두 확인할 수 있습니다.

Q [그룹웨어] 결재문서 작성 시 다른 소속 직원에게 문서를 공유할 수 있나요?
A


결재문서 작성 시 수신참조의 '수신자등록'을 통해 문서를 공유할 수 있습니다.



[결재문서 공유 방법]

- 상신하고자 하는 결재 문서를 클릭하여 수신참조자 등록

> 수신참조자 지정 시, 해당 직원에게 문서 공유가 가능합니다.




[공유된 결재문서 확인 방법]

- 전자결재 > 수신참조함 클릭

> 해당 메뉴에서 나에게 공유된 결재문서를 확인할 수 있으며 공유된 문서는 열람 권한만 갖게 됩니다.

> 문서의 결재상태과 관계없이 수신참조된 문서를 모두 확인할 수 있습니다.

Q [그룹웨어] 메일 아이디를 변경하고 싶습니다. 이메일주소를 변경할 수 있나요?
A


관리자 권한으로 이용이 가능한 '직원검색' 메뉴에서 이메일주소를 변경할 수 있습니다.


사용자는 이메일주소를 직접 변경하실 수 없으니 회사의 그룹웨어 관리자에게 문의하여 변경 요청해주시기 바랍니다.



[이메일 변경 방법]

1. 관리자(admin) 로그인


2. 그룹웨어 > 관리자 > 전사관리 > 인사관리 > 직원검색 메뉴 클릭


3. 변경하고자 하는 직원 리스트 클릭


4. 하단에 '이메일(아이디) 변경' 버튼 클릭


5. 변경할 이메일주소 작성

 * @도메인 항목은 현재 사용중인 도메인주소와 동일하게 작성해주셔야 합니다.


6. '수정' 버튼 클릭


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